第6回〜決算〜 |
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1級ファイナンシャルプランニング技能士CFP認定者吉 川 幸 男 |
今回は決算についてお話しします。
決算という言葉は、一般的にもよく使われます。
「〇〇の総決算」なんて使われ方しますよね。
この場合の決算という意味は「集大成」という言葉に置き換えることができると思うんですが...
簿記で決算という場合、どういう意味があるのでしょうか?
第1回「簿記の目的と作業の流れ」でお話ししたように簿記の最終的な目的は「貸借対照表」「損益計算書」を作成し、いろんな人(会計の用語で利害関係者と呼びます。)に報告することです。
「貸借対照表」「損益計算書」などを決算書と呼び、この決算書を作成するための一連の作業を決算と呼びます。
さて、決算はいつするのでしょうか?
第4回に出てきた「仕訳」や第5回に出てきた「元帳転記」は、原則として毎日行われる作業です。
また、第5回に出てきた「試算表」は、原則として1月ごとに作るものです。
これに対して決算は、決算期(現在は、普通1年)ごとに行われます。
普段お目にかかることができない、しかし、とっても大きなイベントが決算なんです。
なんと言っても、日々積み上げてきた地道な努力の集大成が、決算なんですから!
ところで一口に決算と言っても、いろいろな作業が行われます。
決算期中に行った、それぞれの仕訳が正しく行われているかの見直しをすること、各勘定科目の残高を客観性を持たせ、試算表上の資産、負債の各勘定科目の残高を確定することなどです。
具体的な例として「棚卸」があげられます。
「棚卸」とは、決算期末にある資産を一つ一つ現物をチェックし、帳簿上の残高が正しいかどうか確認します。
(ただし、実務上では「商品」「製品」「原材料」などの決算期末の現物チェックのことを「棚卸」と呼ぶ場合が多いようです。したがってこの様な資産を棚卸資産と呼ぶこともあります。)
「決算処分セール」と呼ばれるバーゲンは、棚卸の時の手持ちの商品を減らすために、早く処分すべき商品を安く売るものです。
商品を減らすことによって、棚卸の作業は、ずっと楽になりますから。
こうした作業を行っていく過程で、これまでに行った処理の訂正を行う必要が生じる場合があります。
この場合に行う仕訳を「訂正仕訳」と呼びます。
このような訂正仕訳を少なくするためには、月々の試算表を作成するときに、内容のチェックをしておくことが大切です。
何事もやりっぱなしは、よくありません。
また、決算の時だけ発生する特別な取引もあります。
「減価償却」がその代表的なものです。
「減価償却」とは、資産を使うことによって生じた、価値の減少や時間の経過によって生じた価値の減少を見積もり、費用とすることをいいます。
この様な決算の時だけ特別に発生する仕訳を「決算修正仕訳」と呼びます。
(前に出てきた「訂正仕訳」と合わせて「決算修正仕訳」と呼ぶ場合もあります。)
そして「訂正仕訳」と「決算修正仕訳」を決算期の最終の「試算表」に反映させることによって、「貸借対照表」「損益計算書」が作成されるのです。
こうした決算の一連の作業を毎月行う場合があります。
これを「月次決算」と呼びます。
ある程度の規模の会社であればこの「月次決算」を行っている場合が多いと思います。
「月次決算」の目的は、正確な月次の利益を把握することによって、今後の経営に役立てることです。
さて、いよいよ次回は、「貸借対照表」「損益計算書」についてご説明したいと思います。
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© 2006 Yukio Yoshikawa