ところで簿記の目的、すなわち帳簿をつける目的っていったいなんでしょうか？

例によっていろんな人に聞いてみましょう。

今回は、商店街でいろんなお店の経営者の方に聞いてみます。

まず、魚屋さんどうぞ。

「金銭出納帳をしっかりつけて、手許にいま現金が、いくらあるか知っておくためじゃないの。うちみたいな現金商売は、そのあたりしっかりやっとかないと、税務署がねー。」

現金の残高を把握しておくことは、とっても大切なことです。

それ以外に、掛けで売ったときの代金未回収分の把握、逆に掛けで仕入れたときの代金未払い分の把握、銀行などからの借金の残高の把握なども大切ですね。

では、八百屋さん他にないですか？

「いくら儲けたか知るためだよ。」

そうですね。いくら儲けたかがわからなければ、商売をやってても張り合いがないですよね。

いま、魚屋さんと八百屋さんが言われたことが、簿記の主な目的です。

ちょっと専門的な言葉に置き換えてみましょう。

魚屋さんの言われた「現金の残高を知ること」に代表される「財産や借金の残高を把握すること」は、簿記の世界で「財政状態を明らかにする。」と言います。

「財政状態」は、「貸借対照表」という書類によって表されます。

八百屋さんの言われた「儲けを知ること」は、簿記の世界で「経営成績を明らかにする。」と言います。

「経営成績」は、「損益計算書」という書類によって表されます。

毎日、帳簿をつけることは、「貸借対照表」や「損益計算書」を作ることで一区切りとなるのです。

それでは毎日、帳簿をつけることから「貸借対照表」や「損益計算書」が出来るまでの流れをご説明しましょう。

個々の言葉の意味等は、改めて説明しますので、ここでは簿記の作業の流れを大まかに覚えておいて下さい。

簿記の作業の流れ

(1)　取引の発生（財産を増やしたり減らしたりするような行為（取引）が発生します。）

　　　　↓

(2)　仕訳（この取引を仕訳という簿記独特の言語に置き換えます。）

　　　　↓

(3)　元帳へ転記（仕訳の内容を項目ごとに分け、元帳に記憶（記録）します。）

　　　　↓

(4)　試算表の作成（一定期間たったところで、元帳の記録の状態の一覧表を作ります。）

　　　　↓

(5)　貸借対照表・損益計算書の作成

　　　　　　　　　　　　　　　となっています。

注．(1)〜(2)が毎日、帳簿をつける作業としてくり返されます。